Em devido tempo, a Federação de Motociclismo de Portugal viu aceite a sua candidatura para a realização, no nosso país, deste 15.º Congresso da UEM. Escolhida para o efeito a cidade do Porto, foi entretanto seleccionada a estrutura de acolhimento – o Hotel Porto Palácio, que possui um Centro de Congressos adequado para eventos deste calibre.

Está prevista a presença de delegados de 41 federações nacionais, das 47 actualmente filiadas na UEM, além de dirigentes e "staff" operacional da instituição. O acto contará também com representantes da FIM – liderados pelo próprio Presidente, Vito Ippolito – bem como alguns acompanhantes. No total, o evento faz deslocar até ao Porto cerca de 250 pessoas.

O Congresso tem início na Quinta-feira, dia 1, com reuniões das Comissões Desportiva e Não-Desportiva, entre as 9h00 e 18h00. Este horário, com paragem para almoço das 12h00 às 14h00, também se aplica no dia seguinte para reuniões específicas de todas as Comissões especializadas, bem como do Conselho de Direcção.

O ponto alto dos trabalhos acontece no Sábado, dia marcado para a Assembleia-Geral da instituição – entre as 14h00 e 18h00 – durante a qual irá realizar-se o processo eleitoral. O actual Presidente da UEM, o italiano Vincenzo Mazzi, é o único candidato a esse cargo, a fim de exercer novo mandato de quatro anos. Por outro lado, existem doze candidatos para oito lugares de Vice-Presidente.

O Congresso termina no Domingo, com a realização de uma conferência subordinada ao tema "Desporto, Lazer e Segurança Rodoviária", entre as 9h00 e as 11h00. Ainda, ao final da manhã acontece um encontro de Secretários Gerais de federações nacionais.

Os congressistas terão ainda oportunidade de apreciar alguns encantos da cidade Invicta. Nessa dimensão, destaque para o cocktail de boas vindas, entre as 19h30 e 22h00 de Quinta-feira, no barco "Douro Azul Milénio" atracado no cais de Gaia. No Sábado, após a Assembleia-Geral, acontece um jantar de gala, na Real Companhia Velha em Gaia.